¿Qué es?
El BIM Execution Plan (BEP) — Plan de Ejecución BIM — es el documento mediante el cual el equipo de proyecto establece cómo producirá, verificará, intercambiará y entregará la información del proyecto en respuesta a los Requisitos de Información del Empleador (EIR).
El BEP es, en esencia, el acuerdo de información del proyecto. Documenta los protocolos, los roles, los flujos de trabajo, los hitos de intercambio y los estándares que el equipo seguirá para garantizar que la información producida cumpla los requisitos del cliente.
¿Para qué sirve?
El BEP tiene cuatro funciones principales en un proyecto de gestión de información bien estructurado:
Traducir los requisitos del EIR en compromisos del equipo. El EIR especifica qué necesita el cliente; el BEP especifica cómo el equipo va a producirlo.
Definir la gobernanza de la información. El BEP establece quién tiene autoridad sobre qué información, qué procesos de revisión y aprobación existen, y cómo se resuelven las discrepancias.
Establecer los estándares de producción. El BEP documenta las convenciones de nomenclatura, los sistemas de clasificación, los formatos de entrega y los softwares a usar.
Ser la referencia para la verificación. El BEP es el documento contra el que se verifica el cumplimiento de los procesos de información durante la ejecución del proyecto.
¿Cuándo aparece?
El BEP se desarrolla en dos fases, según ISO 19650-2:
Pre-adjudicación: Un BEP inicial se prepara como parte de la respuesta a la licitación, para demostrar cómo el equipo abordará los requisitos del EIR.
Post-adjudicación: Una vez adjudicado el proyecto, el BEP se desarrolla en detalle con la participación de todos los miembros del equipo de proyecto.
El BEP es un documento vivo que se actualiza a lo largo del proyecto conforme cambian las condiciones, el equipo o los requisitos.
Relación con ISO 19650
El BEP es el mecanismo central de ISO 19650-2 para estructurar la producción de información. La norma establece qué debe contener un BEP, incluyendo: los usos de información del proyecto, los hitos de intercambio, la estrategia de modelado, la matriz de responsabilidades de información, y los procesos de revisión y aprobación.
ISO 19650-2 también distingue entre el MIDP (Master Information Delivery Plan) — el plan maestro de todos los paquetes de información del proyecto — y el TIDP (Task Information Delivery Plan) — el plan específico de cada equipo disciplinar. El BEP es el documento que gobierna ambos.
Cómo lo utiliza SORA
El BEP es el primer entregable de la Fase I del Método SORA (Definición). SORA desarrolla el BEP conjuntamente con el cliente y los principales miembros del equipo de proyecto, con el objetivo de garantizar que:
- Todos los actores comprenden sus responsabilidades de información
- Los flujos de revisión y aprobación son claros y realizables
- Los estándares de nomenclatura y clasificación son coherentes con el EIR y el AIR
- El CDE está configurado para soportar los flujos definidos en el BEP
El BEP desarrollado por SORA incluye siempre una sección específica sobre la entrega del Asset Information Model (AIM), incluso en proyectos donde el cliente no ha especificado este requisito.
Errores comunes
Redactar el BEP como ejercicio de cumplimiento. Un BEP que nadie lee después de firmado no cumple su función. El BEP debe ser una referencia viva que el equipo consulta durante la ejecución del proyecto.
Confundir BEP con EIR. El EIR lo escribe el cliente; el BEP lo escribe el equipo de proyecto. Son documentos complementarios con roles distintos en el proceso de gestión de información.
Redactar el BEP sin coordinar con el equipo disciplinar. Un BEP redactado solo por el BIM Manager, sin la participación de los equipos de arquitectura, estructura, MEP y sistemas especiales, produce compromisos que el equipo no puede cumplir o no comprende.
Conceptos relacionados
- EIR — El BEP es la respuesta formal al EIR del empleador
- MIDP — El Plan Maestro de Entrega de Información que se desarrolla dentro del marco del BEP
- TIDP — El Plan de Entrega de Información por Tarea que cada disciplina desarrolla en el BEP
- CDE — El Entorno Común de Datos que implementa los flujos definidos en el BEP
- ISO 19650-2 — La parte de la norma que define el proceso de desarrollo del BEP