¿Qué es?
El Employer Information Requirements (EIR) — Requisitos de Información del Empleador — es el documento mediante el cual el promotor, cliente o propietario de un proyecto especifica qué información necesita, en qué formato, con qué nivel de detalle y en qué momento durante el ciclo de vida del proyecto.
El EIR es el punto de partida formal de cualquier proceso de gestión de información alineado con ISO 19650. Sin un EIR bien definido, el equipo de proyecto no tiene una referencia clara para producir información adecuada al propósito del cliente.
¿Para qué sirve?
El EIR tiene tres funciones principales:
Definir el propósito de la información. No toda la información tiene el mismo valor para el cliente. Un promotor corporativo necesita información para tomar decisiones de inversión. Un operador de infraestructura necesita información para gestionar el activo durante décadas. El EIR especifica para qué propósito se produce cada elemento de información.
Establecer los requisitos técnicos de entrega. El EIR especifica los formatos de entrega, las plataformas de colaboración, los estándares de nomenclatura y los niveles de información requeridos para cada disciplina.
Ser la base contractual del BEP. El BEP (Plan de Ejecución BIM) del equipo de proyecto es la respuesta formal al EIR. La calidad del EIR determina directamente la calidad del BEP y, en consecuencia, la calidad de la información del proyecto.
¿Cuándo aparece?
El EIR debe estar definido antes de iniciar cualquier proceso de licitación o contratación. En proyectos bien estructurados, el EIR es parte de los documentos de concurso que reciben los equipos que compiten por el proyecto.
En proyectos donde el EIR no existe o es deficiente, el equipo de proyecto trabaja sin una referencia clara de propósito. Esto genera información producida por inercia o por convención del equipo, que puede no ser útil para el cliente al final del proyecto.
Relación con ISO 19650
El EIR es un concepto central de ISO 19650-2, que describe el proceso de entrega de activos durante las fases de diseño y construcción. La norma establece que el proceso de entrega de información comienza con la formulación del EIR por parte del empleador.
ISO 19650-2 define específicamente qué debe contener un EIR: los usos de información del empleador, los hitos de intercambio de información, los requisitos de software, los estándares de datos, las convenciones de nomenclatura y los protocolos de seguridad de la información.
Cómo lo utiliza SORA
En la Fase I del Método SORA (Definición), el análisis y la validación del EIR es el primer proceso. SORA revisa el EIR del cliente para identificar si está completo, si los requisitos son técnicamente realizables y si existen ambigüedades que deban resolverse antes de comenzar la producción.
Cuando el cliente no tiene un EIR formalizado, SORA facilita su definición mediante un proceso estructurado de elicitación de requisitos, con la participación del equipo de operaciones del cliente cuando es posible.
Errores comunes
Confundir el EIR con el BEP. El EIR lo escribe el cliente (empleador); el BEP lo escribe el equipo de proyecto. El BEP es la respuesta a los requisitos del EIR, no una reformulación del mismo.
Redactar un EIR genérico. Un EIR que dice "necesitamos un modelo BIM de todas las disciplinas" no es un EIR útil. Un EIR útil especifica qué propiedades necesita cada elemento, en qué momento y para qué propósito.
Definir el EIR solo para la fase de diseño. El EIR debe incluir los requisitos de información para la operación del activo. Si el EIR termina en la entrega de obra, se pierde la oportunidad de estructurar el activo informacional para las fases operativas.
Conceptos relacionados
- AIR — Los Asset Information Requirements definen los requisitos de información para la operación del activo
- BEP — El BEP es la respuesta formal del equipo de proyecto al EIR
- LOIN — El EIR especifica los LOIN para cada elemento de información requerido
- ISO 19650-2 — El proceso de entrega de activos que comienza con el EIR
- El Método SORA — La Fase I (Definición) incluye la validación del EIR como primer proceso