¿Qué es?
Information Management — Gestión de Información — es la disciplina que define cómo la información de un activo construido se produce, verifica, intercambia, archiva y transfiere a lo largo de todo su ciclo de vida: desde la concepción del proyecto hasta la demolición o reconversión del activo.
No debe confundirse con gestión documental, que es un concepto más estrecho orientado al archivo y clasificación de documentos. Information Management es una disciplina estratégica que determina qué información existe, en qué formato, con qué propiedades, con qué nivel de detalle y en qué momento debe estar disponible para qué propósito.
¿Para qué sirve?
La gestión de información sirve para garantizar que la información del proyecto sea confiable, trazable y útil para el propósito que la requiere.
En proyectos de alta complejidad — centros de datos, hospitales, plantas industriales — la información es el activo más crítico del proyecto. Un modelo bien coordinado sin información bien gobernada genera interferencias en obra, retrabajos y activos digitales que nadie puede usar después de construidos.
Information Management establece las reglas del juego: quién produce cada elemento de información, cuándo, con qué nivel de detalle, bajo qué protocolo de revisión, y cómo se transfiere al siguiente actor del ciclo de vida.
¿Cuándo aparece?
La gestión de información comienza antes que el diseño. Los Requisitos de Información del Empleador (EIR) deben definirse antes de que ningún equipo empiece a producir modelos o documentos. Este momento de definición es el más crítico: un EIR mal formulado produce información que no puede usarse para el propósito que la requería.
La gestión de información continúa durante toda la vida del activo. ISO 19650-3 define los procesos específicos para la fase operativa.
Relación con ISO 19650
ISO 19650 es el estándar internacional que codifica los principios y procesos de Information Management para activos construidos. La norma proporciona el vocabulario (EIR, AIR, BEP, CDE, LOIN, PIM, AIM) y los procesos (producción, verificación, distribución, entrega) que estructuran la disciplina.
Information Management es el campo; ISO 19650 es el estándar que lo normaliza internacionalmente.
Cómo lo utiliza SORA
SORA existe para resolver el problema de Information Management en proyectos de alta complejidad. El Método SORA es el framework operativo que implementa los principios de Information Management en cada proyecto: define los requisitos (Fase I), estructura la producción (Fase II), verifica la información (Fase III) y garantiza una entrega correcta al operador del activo (Fase IV).
SORA OS es la infraestructura que permite ejecutar esos procesos de manera consistente y trazable.
Errores comunes
Confundir Information Management con gestión documental. Un sistema de carpetas bien organizado es gestión documental. Information Management es el conjunto de procesos que determina qué información existe, con qué propiedades, para qué propósito y en qué momento.
Pensar que Information Management es responsabilidad exclusiva del BIM Manager. En proyectos bien estructurados, Information Management es responsabilidad de todos los actores del proyecto, con roles específicos definidos en el BEP.
Implementar Information Management solo durante el diseño. La información del activo tiene valor durante décadas de operación. Un sistema de Information Management que termina con la entrega de la obra desperdicia el activo informacional más valioso del proyecto.
Conceptos relacionados
- ISO 19650 — El estándar internacional que normaliza los procesos de Information Management
- EIR — El documento que inicia el proceso de Information Management en un proyecto
- AIR — Los requisitos de información que el activo necesita para su operación
- CDE — El sistema que implementa el intercambio de información en el proyecto
- El Método SORA — El framework que estructura la gestión de información en proyectos SORA